Począwszy od 1 grudnia br., Poczta Polska oferuje średnim i dużym klientom biznesowym innowacyjne urządzenia, jakimi są Terminale Pocztowe. Pozwalają one w zautomatyzowany sposób ważyć, zliczać i znakować przesyłki różnego typu, przyśpieszając tym samym znacząco wysyłkę korespondencji oraz paczek w firmach i instytucjach. Za sprzedaż, leasing oraz serwis Terminali odpowiedzialna jest nasza firma – Docufield Sp. z o.o. Sp. k., będąca autoryzowanym partnerem Poczty Polskiej S.A.
Urządzenia, których wprowadzenie do oferty dominującego krajowego operatora pocztowego uznać można za prawdziwą rewolucję, nanoszą na przesyłkach oznaczenie potwierdzające zawarcie z Pocztą Polską umowy na uiszczanie opłat, datę i miejsce nadania, wyróżnik usługi, a także unikalny kod weryfikujący (w standardzie DataMatrix). Ponadto – co bardzo istotne z punktu widzenia kontroli wydatków na obsługę korespondencji – generują statystyki z uwzględnieniem alokacji przesyłek na poszczególne działy firmy. A jeśli dodać do tego jeszcze korzyści marketingowe: wzmacnianie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa czy instytucji przez nadrukowywanie na opakowaniu przesyłek dowolnych treści reklamowych lub elementów graficznych, to katalog zalet Terminali Pocztowych okazuje się naprawdę imponujący.
W zależności od potrzeb danej firmy (wysyłka od kilkunastu do nawet kilku tysięcy listów dziennie), spośród dostarczanych przez Docufield dwóch modeli urządzeń – IJ40 oraz IJ80 – można wybrać ten najlepiej dostosowany pod względem wydajności i posiadanych funkcji dodatkowych (np. zaklejanie kopert). Każdy z nich cechuje się przy tym wyjątkowo intuicyjną obsługą – a to m.in. za sprawą zaimplementowanego oprogramowania SteP (System Terminala Pocztowego). Oprócz podstawowej funkcjonalności, czyli przygotowywania w kilku prostych krokach korespondencji do wysyłki, oprogramowanie to szczegółowo ewidencjonuje opracowane przesyłki i przekazuje dane o nich bezpośrednio do systemu Poczty Polskiej, co z kolei zasadniczo ułatwia dokonywanie comiesięcznych rozliczeń.
Dzięki użytkowaniu Terminali IJ40 i IJ80 listy i paczki mogą być komfortowo – a więc przede wszystkim bez konieczności stania w kolejkach – nadawane w placówkach pocztowych bądź odbierane wprost z siedziby przedsiębiorstwa – w ramach usługi Poczta Firmowa.
Docufield stwarza również możliwość wyleasingowania urządzeń – warunkiem koniecznym jest tu jednak także podpisanie umowy na świadczenie usług przez Pocztą Polską (w wypadku klientów, którzy umowę taką już mają, wystarczy rozszerzenie jej zakresu).
Jesteśmy przekonani, że Terminale Pocztowe spotkają się z dużym zainteresowaniem wielu przedsiębiorstw i instytucji, komunikujących się z licznymi interesantami za pomocą tradycyjnej korespondencji. Automatyzacja żmudnych i czasochłonnych czynności związanych z przygotowaniem jej do wysyłki dla podmiotów tych oznacza bowiem wygodę i czysty zysk.
Zapraszamy do zapoznania się z materiałem Poczty Polskiej: http://www.poczta-polska.pl/terminal-pocztowy-nowa-usluga-dla-biznesu/
