Poznaj nową kopertownicę Neopost DS-40i

Q&A z ekspertem od kopertownic Neopost Peterem Bealem

Kopertownica, koperciarka, maszyna składająca… tak wiele nazw, ale co dokładnie pod nimi się kryje i dlaczego w swojej firmie potrzebujesz właśnie takiego systemu? Pokażemy Ci, jakie możesz osiągnąć korzyści z jego użytkowania.

Odpowiemy na pytania dotyczące kopertownic oraz zaprezentujemy nowości wprowadzone w kopertownicy DS-40i. W związku z odświeżeniem wyglądu oraz wprowadzeniem nowych funkcji do naszego popularnego systemu DS-35 poprosiliśmy dyrektora ds. rozwoju w Neopost Petera Beala o odpowiedź na kilka pytań.

Najpierw wytłumaczmy osobom niewtajemniczonym: do czego służy system kopertujący?

Mówiąc najprościej, kopertownica służy do przyspieszenia składania, wkładania do koperty, zaklejania i dostarczania ważnych dokumentów biznesowych, takich jak faktury czy wyciągi. Pomaga również w zmniejszeniu ilości popełnianych błędów związanych z wysyłką korespondencji, takich jak wysłanie niewłaściwej przesyłki do klienta, co jest szczególnie istotne w branżach, które mają do czynienia z poufnymi informacjami o klientach.

Jakie są korzyści ze stosowania kopertownicy?

Oszczędność czasu i spokój umysłu. Znamy wiele firm korzystających z pomocy asystentów administracyjnych czy innych pracowników biurowych do składania dokumentów, wkładania ich do kopert i zaklejania pomiędzy realizacją swoich codziennych obowiązków, takich jak odpowiadaniem na telefony czy wykonywaniem innych ważnych prac. Taki system pracy rozprasza pracownika, jednocześnie zmniejszając bezpieczeństwo obiegu dokumentów. Stosowanie kopertownicy temu zapobiega. 

Jakie typy maszyn kopertujących istnieją obecnie?

Można wyróżnić trzy typy. Standardowa maszyna składająca (falcerka), która po prostu składa dokumenty. Istnieją kopertownice, które składają, pakują i zaklejają koperty, jak DS-40i . Są także „inteligentne” systemy kopertujące, które dostosowują się do dokumentów i wykorzystują technologię kodów kreskowych do grupowania dokumentów i zapewnienia, że ​​każda przesyłka trafia do właściwej osoby. Oczywiście w naszej ofercie mamy różne rozwiązania.

Czy kopertownica może przetwarzać dowolny dokument lub rozmiar koperty?

Kopertownice mają różne kształty i rozmiary, ale wszystkie wykonują najpopularniejsze złożenia papieru: typu C, podwójne równoległe i pojedyncze. Mogą również przetwarzać większość rozmiarów kopert. A jeśli wysyłasz  listy w nietypowych kopertach lub używasz papieru o dużej gramaturze, to skontaktuj się z naszym przedstawicielem handlowym, który znajdzie dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie.

Nasi inżynierowie testują materiały firmowe na systemach kopertujących przed ich zakupem. Takie działanie zapewnia 100-procentową pewność najwyższej jakości i co za tym idzie – satysfakcję klienta. Jesteśmy po to, aby pomóc firmom znaleźć nie tylko właściwą kopertownicę, ale także rozwiązać problem z procesem przygotowania dokumentów do wysyłki. Możemy zaproponować rozwiązania, dzięki którym firmy będą przetwarzać korespondencję w bardziej wydajny i opłacalny sposób. 

Przejdźmy teraz do nowego systemu. Dlaczego popularna kopertownica DS-35 została uaktualniona do DS-40i

W odpowiedzi na prośby i uwagi naszych klientów – użytkowników tej kopertownicy. Otóż otrzymaliśmy opinie, że ekran na DS-35 nie był tak łatwy w użyciu, jak by tego oczekiwali użytkownicy. Pytali też o możliwość uzyskania zdalnej pomocy i diagnostyki. Przyspieszyłoby to rozwiązanie problemów i skróciłoby czas obsługi. Opierając się na tych głosach, dodaliśmy do DS-40i duży kolorowy ekran dotykowy, zdalną diagnostykę i pomoc oraz moduł do potrójnego złożenia, np. biuletynów.

Czy DS-40i jest zbudowany z myślą o konkretnym rozmiarze lub rodzaju działalności?

Urządzenie zostało zaprojektowane z myślą o firmach, które przetwarzają obecnie całą pocztę ręcznie – bez względu na branżę i wielkość zatrudnienia czy działalności. Zbudowaliśmy niezwykle łatwe w użyciu urządzenie, które kopertuje od 300 do 3500 sztuk listów miesięcznie. Jeśli wysyłasz więcej korespondencji w miesiącu lub przetwarzasz naprawdę duże partie poczty (około 1000 sztuk w ciągu jednego dnia), możesz zapytać o większy system kopertujący.

Czy trudno jest zainstalować DS-40i?

Sprawiliśmy, że jest to bardzo proste, wystarczą trzy kroki: 1. wyjmij z pudełka, 2. włóż podajniki, 3. naciśnij „Wł.” – i to wszystko. Kreator poprowadzi Cię przez proces instalacji, a wszystko to odbędzie się na intuicyjnym, kolorowym ekranie dotykowym. Jeśli będziesz miał  jakiekolwiek pytania, możesz skorzystać ze zdalnej diagnostyki i pomocy w celu łatwego rozwiązania problemów. Jesteśmy do Twojej dyspozycji, wystarczy zadzwonić.

Czym różni się Neopost od konkurentów?

Posiadamy największy wybór najbardziej innowacyjnych kopertownic. Zawsze staramy się, aby nasze urządzenia były jak najbardziej wszechstronne, przyjemne w użyciu i bezpieczne dla Twojej firmy. Jest to linia produktów, na której skupiamy się najbardziej. Możesz być pewien, że w Neopost będziesz traktowany priorytetowo. Chcemy Ci pomóc w pracy oraz zwiększyć wartość Twojej firmy.

Co ludzie powinni wiedzieć o DS-40i?

Że jest naprawdę łatwa w użyciu i pomocna.

Jaki powinien być pierwszy krok firmy, która rozważa zainstalowanie kopertownicy?

Zadaj sobie te pytania: ile wysyłasz?, co wysyłasz? oraz ile kartek ma każdy list? Następnie porozmawiaj z przedstawicielem handlowym i sprawdź sugerowane rozwiązania. Poproś, aby przetestował wysyłane przez Ciebie dokumenty i przeprowadził niezobowiązującą prezentację w siedzibie Twojej firmy. A następnie zdecyduj, czy chcesz, aby był Twoim partnerem rozwiązań biznesowych.

Dobra rada: jeśli zastanawiasz się nad wprowadzeniem systemu kopertującego, skontaktuj się nami, a pomożemy Ci znaleźć odpowiednie urządzenie dla Twojej działalności. 

Zapraszamy:

tel.: 061 666 29 80

e-mail: info@docufield.com