Z dniem 1 kwietnia Poczta Polska wprowadzi nowe ceny oraz częściowo zmienione zasady przesyłek pocztowych. Co powinni wiedzieć nadawcy korespondencji masowej i użytkownicy naszych urządzeń w związku z kolejnymi zmianami?
Zasadniczą zmianą jest uproszczenie cennika dla usług krajowych oraz optymalizacja procesu doręczenia listów. Zamiast 12 pozycji w cenniku będzie ich tylko 6. Wynika to z uproszczenia parametrów dla przesyłek – zamiast parametrów gabarytu, wagi i czasu doręczenia pojawią się jedynie:
– kategoria czasu (przesyłki ekonomiczne i priorytetowe)
– format – nowe oznaczenia S, M, L, odpowiadające przesyłkom:
S – maksymalny format koperty C5 i maksymalna dopuszczalna waga do 500 g,
M – maksymalny format koperty C4 i maksymalna dopuszczalna waga do 1000 g,
L – format koperty C4 (przy zachowaniu ograniczeń wymiarów dla listów) i maksymalna dopuszczalna waga do 2000 g.
Zdaniem przedstawicieli największego polskiego operatora pocztowego nowe, uproszczone formatowanie przesyłek pozwoli ulepszyć sortowanie maszynowe i tym samym wpłynie na skrócenie czasu dostawy.
Okres przejściowy na wprowadzenie zmian
Poczta Polska informuje, że w okresie przejściowym – trwającym najdalej do końca października 2019 roku – umożliwi klientom nadającym przesyłki przy wykorzystaniu systemów informatycznych translację poprzez automatyczne przypisani gabarytu i przedziału wagowego do nowych formatów. Przygotowano macierz do translacji dla tych klientów, którzy od 1 kwietnia nie dadzą rady wdrożyć zmian w swoich systemach.
Warto zwrócić uwagę, że w ten sposób Poczta Polska odchodzi od tradycyjnego stemplowania listów znaczkiem z kwotą i wagą, co znacznie utrudni życie firmom do dziś posługującym się frankownicami. Co zatem w zamian? Czas na modernizację wyposażenia biura!
Rozwiązanie na zmiany pocztowe
Odpowiedzią na unowocześnianie systemów sortowania w Poczcie Polskiej są terminale pocztowe, dostępne w naszej ofercie. Terminal pocztowy IJ80 to zaawansowany, automatyczny system, który skutecznie zaspokaja złożone potrzeby biur i centrów wysyłki w zakresie regulowania opłat pocztowych. Pomijając niezwykłą efektywność (150 listów na min.), łatwość w obsłudze oraz wielozadaniowość tego terminala, kluczową cechą przy współpracy z Pocztą Polską jest oprogramowanie STeP – System Terminala Pocztowego. Oprogramowanie to współpracuje z eNadawcą, który z kolei umożliwia automatyczne przesyłanie informacji o przesyłkach bezpośrednio do systemu Poczty Polskiej. Dzięki niemu zarządzanie opracowywaniem korespondencji odbywa się z pozycji komputera. Każda oznaczona przesyłka (lub grupa przesyłek) jest zarejestrowana w programie STeP i dopisana do zbioru oznaczonych listów, z uwzględnieniem podziału na: kod produktu, datę nadania i dział nadania. Generowane przez STeP dzienne statystyki i raporty są zgodne ze standardem Poczty Polskiej i stanowią podstawę do miesięcznych rozliczeń za wykonane usługi.
Warto nadmienić, że dostępne w naszej ofercie terminale pocztowe działają niezawodnie i efektywnie nawet przy wykonywaniu najbardziej skomplikowanych zadań. Modułowa budowa pozwala na ich rozbudowę i stworzenie w biurze minikancelarii pocztowej: ważącej, drukującej (np. hasła reklamowe), stemplującej i sortującej korespondencję masową.
Zapraszamy do kontaktu klientów zainteresowanych rozwojem swojego biura w zakresie masowych wysyłek.
